Организация документов в учреждении

  • Добавили12.03.2008
  • Размер1578,43 Kб
  • Скачали471

Остальные документы контролируются по типовым срокам, устанавливаемым для определенных видов и категорий доку¬ментов. Эти сроки разрабатываются в каждом учреждении и закрепляются в инструкции по делопроизводству. Типовые сроки, как правило, должны быть ориентированы на 10 дней.

Более длительные сроки устанавливаются для сложных кате¬горий документов. Срок исполнения документа исчисляется с момента его поступления в учреждение. Сроки исполнения могут быть продлены только с согласия учреждения или лица, их установившего.

Продление сроков исполнения, если в этом есть необходимость, по получении документа должно быть оформлено не менее чем за два-три дня до истечения времени исполнения. Контроль осуществля¬ется как до истечения срока (предварительный), так и после его истечения (последующий). Как правило, контроль исполнения осуществляется по кон¬трольным экземплярам регистрационных карт.

На таких кар¬тах ставится условный контрольный знак "К" или слово "Контроль", помещаются они в контрольную картотеку, систематизируемую по срокам исполнения документов. Конт¬рольная картотека делится на секции: исполняемые в течение месяца исполненные; исполняемые в более длительный срок; просроченные документы. Данные об обобщении документов по состоянию на 1-е число каждого месяца докладываются руководству учреждения.

Контроль за исполнением документов, в учреждении, как правило, осуществляет инспектор по контролю. В его основ¬ные обязанности входят: проверка соответствия подготавли¬ваемых в учреждении документов документам вышестоящих органов; заполнение контрольных карточек на приказы и поручения руководства и другие контролируемые докумен¬ты; оценка контрольной картотеки; извещение исполнителей о наступающих сроках исполнения; выявление и сообщение о причинах неисполнения документов в установленный срок; подготовка .

Скачать
Курсовая Менеджмент 04.12.2008

СТАНОВЛЕНИЕ И ВОЗНИКНОВЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА

Введение. 4 Глава 1 История возникновение и становление управленческого документа 5 1.1 Документы в Древнерусском государстве 5 1.2 Система министерства и управленческий документ 15 1.3 Современный управленческий документ 26 Глава 2 Общая характеристика

Реферат Бухгалтерский учет и аудит 17.03.2004

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

32. Делопроизводство В Бухгалтерии.4 2.1. Виды используемых в бухгалтерии документов 5 2.2. Организация работы с документами в бухгалтерии.83. Заключение 11 Литература 12 Приложения 13 1 Введение В условиях развития рыночных отношений и создания широкой

Диплом Бухгалтерский учет и аудит 04.03.2004

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

Осуществляемый в России переход от административно - хозяйственной системы в рыночной экономике потребовал коренного изменения всего хозяйственного законодательства Российской Федерации, налогового - в первую очередь. В прежней системе в бюджет изымался

Реферат Педагогика 08.08.2003

Попечительский совет – общественная форма управления образовательным учреждением

.3 1. Попечительский совет ПС. Функции ПС 3 2. Нормативно-правовая база ПС.4 2.1. ПС без статуса юридического лица 5 2.2. ПС со статусом юридического лица.6 3. Подготовка учредительных документов 9 Заключение10 Список литературы 11 Приложение 112 Приложение

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Последние запросы


экономика транспорта кредиты московского индустриального банка ответы на проверочные работы по русскому языку 2класс перспектива михайлова математическое програмирование литература и культура татар 19-20 века курсовая работа на тему гастрит реферат на тему футбола внедрение энергосберегающих технологий на предприятии кейс по инновационному менеджменту Мобильные приложения история физических открытий защита прав и свобод человека история развития бытовой технике Проблема твердых бытовых отходов ТБО в Московском регионе женских в романе ФМ Достоевского отношения великобритании с ее доминионами в конце 19 начале 20века основные положения теории надежности автомобиля памятники усть-ордынского округа политическая раздробленность древней руси феодальная раздробленность киевской руси и ее последствия

Облако тегов