Организация документов в учреждении

  • Добавили12.03.2008
  • Размер1578,43 Kб
  • Скачали471

записки, объяс¬нительные записки, заявления, представления, распоряжения, указания, справки. Проекты приказов и других внутренних управленческих документов после их подготовки и согласования с заинтере¬сованными подразделениями передаются юристу для провер¬ки соответствия проекта действующему законодательству. Передвижение документов внутри учреждения осуществля¬ется посредством курьерской связи, которая охватывает все его структурные подразделения.

Количество доставок доку¬ментов в течение дня зависит от объема документооборота и оперативности деятельности учреждения, в среднем три раза в день. Маршрут курьерской связи и графики доставки документов разрабатываются с учетом общего числа подразделений и служб учреждения, их расположения по этажам, протяженности линии. Экспедиция, как правило, является началь¬ным и конечным пунктом каждого маршрута.

В крупных учреждениях может быть организован кольцевой маршрут. Документооборот в организации необходимо учитывать. Раздельно подсчитывается количество основных документов, которое указывается в числителе, и число копий, указывае¬мое в знаменателе.

Входящие, исходящие и внутренние доку¬менты учитываются путем их ежедневного подсчета в канце¬лярии: входящие — по данным регистрационных штампов, исходящие - по данным маркировальной машины, внутрен¬ние — по журналу регистрации или карточкам. Работу по организации и обработке документов учрежде¬ния, начиная с получения и до отправки, регулирует заведую¬щий экспедицией, который обязан: организовать прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции; следить за правильностью сортировки и отправки по внутренним адре¬сам входящих документов; контролировать оформление исходящих документов и своевременную их отправку по внешним адресам. Регистрация документов — запись по определенной форме установленных сведений о них для учета и последующего .

Скачать
Курсовая Менеджмент 04.12.2008

СТАНОВЛЕНИЕ И ВОЗНИКНОВЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА

Введение. 4 Глава 1 История возникновение и становление управленческого документа 5 1.1 Документы в Древнерусском государстве 5 1.2 Система министерства и управленческий документ 15 1.3 Современный управленческий документ 26 Глава 2 Общая характеристика

Реферат Бухгалтерский учет и аудит 17.03.2004

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

32. Делопроизводство В Бухгалтерии.4 2.1. Виды используемых в бухгалтерии документов 5 2.2. Организация работы с документами в бухгалтерии.83. Заключение 11 Литература 12 Приложения 13 1 Введение В условиях развития рыночных отношений и создания широкой

Диплом Бухгалтерский учет и аудит 04.03.2004

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

Осуществляемый в России переход от административно - хозяйственной системы в рыночной экономике потребовал коренного изменения всего хозяйственного законодательства Российской Федерации, налогового - в первую очередь. В прежней системе в бюджет изымался

Реферат Педагогика 08.08.2003

Попечительский совет – общественная форма управления образовательным учреждением

.3 1. Попечительский совет ПС. Функции ПС 3 2. Нормативно-правовая база ПС.4 2.1. ПС без статуса юридического лица 5 2.2. ПС со статусом юридического лица.6 3. Подготовка учредительных документов 9 Заключение10 Список литературы 11 Приложение 112 Приложение

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Облако тегов