Организация документов в учреждении

  • Добавили12.03.2008
  • Размер1578,43 Kб
  • Скачали471

в соответствии с их функциями и компетенцией. В экстренных случаях исполнителям могут быть Переданы документы, под¬лежащие рассмотрению руководством, с последующим докла¬дом о них руководителю учреждения; Как правило, вся кор¬респонденция должна передаваться на рассмотрение в день поступления. Документы после предварительного рассмотрения регист¬рируются.

Можно регистрировать документы после рассмот¬рения должностными лицами. При этом одновременно с за¬полнением регистрационной карточки туда переносится и резолюция должностного лица, а также проставляется индекс подразделения-исполнителя. Движение исходящих документов реализуется в следую¬щем порядке: подготовка проекта документа и его изготов¬ление; согласование и визирование документа; подписание; регистрация; отправка (рис.

2). Для ускорения согласования и визирования документа он может быть размножен оперативными средствами и передан заинтересованным лицам. Исполнитель обязан проверить пра¬вильность составления и оформления документа, наличие виз и приложений.

Подготовленный и подписанный документ представляется со всеми сопутствующими материалами, в соответствии с которыми он готовился. Для ускорения подго¬товки и оформления документов необходимо шире практи¬ковать их отправку за подписью руководителей структурных подразделений. Подписанный документ должен поступать в экспедицию полностью оформленным и иметь пометку о виде почтового отправления.

Экспедиция производит технические операции: сортировку, адресование, конвертование, маркировку и отправку корреспонденции для сдачи в почтовое отделение. Движение внутренних документов включает, как правило, подготовку, оформление, согласование и исполнение. К внут¬ренним документам относятся: приказы, протоколы, акты, инструкции, положения, правила, докладные .

Скачать
Курсовая Менеджмент 04.12.2008

СТАНОВЛЕНИЕ И ВОЗНИКНОВЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА

Введение. 4 Глава 1 История возникновение и становление управленческого документа 5 1.1 Документы в Древнерусском государстве 5 1.2 Система министерства и управленческий документ 15 1.3 Современный управленческий документ 26 Глава 2 Общая характеристика

Реферат Бухгалтерский учет и аудит 17.03.2004

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

32. Делопроизводство В Бухгалтерии.4 2.1. Виды используемых в бухгалтерии документов 5 2.2. Организация работы с документами в бухгалтерии.83. Заключение 11 Литература 12 Приложения 13 1 Введение В условиях развития рыночных отношений и создания широкой

Диплом Бухгалтерский учет и аудит 04.03.2004

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

Осуществляемый в России переход от административно - хозяйственной системы в рыночной экономике потребовал коренного изменения всего хозяйственного законодательства Российской Федерации, налогового - в первую очередь. В прежней системе в бюджет изымался

Реферат Педагогика 08.08.2003

Попечительский совет – общественная форма управления образовательным учреждением

.3 1. Попечительский совет ПС. Функции ПС 3 2. Нормативно-правовая база ПС.4 2.1. ПС без статуса юридического лица 5 2.2. ПС со статусом юридического лица.6 3. Подготовка учредительных документов 9 Заключение10 Список литературы 11 Приложение 112 Приложение

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Облако тегов