Организация документов в учреждении

  • Добавили12.03.2008
  • Размер1578,43 Kб
  • Скачали471

дол¬жно соответствовать порядку хранения бланков отчетности. В машинописном бюро можно отпечатать не более пяти экзем¬пляров одного документа. При тираже свыше пяти экземпля¬ров документы тиражируются на копировальной технике.

К документам, передаваемым на размножение, прилагается бланк заказа, в котором указываются количество экземпля¬ров, дата, фамилия исполнителя, номер телефона и срок исполнения. Проверка и считка готового материала произво¬дятся исполнителем. Дефекты машинописного исполнения исправляются в машинописном бюро.

Размножению подлежат только материалы данной органи¬зации. Снятие копий с документов сторонних организаций может быть осуществлено с согласия руководства. Тиражиро¬вание документов на копировально-множительной технике допускается с разрешения начальника копировально-множи¬тельного бюро после соответствующей визы руководителя.

Основные оперативные ОРД (приказы, решения коллегии, указания, распоряжения) размножаются вне очереди. Подле¬жащие копированию документы должны быть аккуратно напечатаны на пишущей машинке на черной ленте без помарок, наклеек и вставок. После размножения на последнем листе оператор делает пометку с указанием номера; заказа, количества экземпляров и даты размножения.

Литература. 1. Документационное обеспечение управления.

Документоведение. Аннотированный библиографический указатель литературы за 1976-1985 гг. М.

: Главархив СССР, 1990. 2. Единая государственная система документационного обеспечения управления.

Общие требования к документам и службам документа¬ционного обеспечения. М. : Главархив СССР, 1988.

3. Квалификационный справочник должностей руководителей, специ¬алистов и служащих. М.

: Госкомтруд СССР, 1989. 4. Комплектование Центральных государственных архивов СССР документами отраслевых автоматизированных систем управления.

М. : Главархив СССР, 1985. Рис 1.

Прохождение входящих документов внутри министерства. Рис 2. Прохождение исходящих документов внутри министерства.

Скачать
Курсовая Менеджмент 04.12.2008

СТАНОВЛЕНИЕ И ВОЗНИКНОВЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА

Введение. 4 Глава 1 История возникновение и становление управленческого документа 5 1.1 Документы в Древнерусском государстве 5 1.2 Система министерства и управленческий документ 15 1.3 Современный управленческий документ 26 Глава 2 Общая характеристика

Реферат Бухгалтерский учет и аудит 17.03.2004

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

32. Делопроизводство В Бухгалтерии.4 2.1. Виды используемых в бухгалтерии документов 5 2.2. Организация работы с документами в бухгалтерии.83. Заключение 11 Литература 12 Приложения 13 1 Введение В условиях развития рыночных отношений и создания широкой

Диплом Бухгалтерский учет и аудит 04.03.2004

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

Осуществляемый в России переход от административно - хозяйственной системы в рыночной экономике потребовал коренного изменения всего хозяйственного законодательства Российской Федерации, налогового - в первую очередь. В прежней системе в бюджет изымался

Реферат Педагогика 08.08.2003

Попечительский совет – общественная форма управления образовательным учреждением

.3 1. Попечительский совет ПС. Функции ПС 3 2. Нормативно-правовая база ПС.4 2.1. ПС без статуса юридического лица 5 2.2. ПС со статусом юридического лица.6 3. Подготовка учредительных документов 9 Заключение10 Список литературы 11 Приложение 112 Приложение

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Облако тегов