Организация документов в учреждении

  • Добавили12.03.2008
  • Размер1578,43 Kб
  • Скачали471

(предметный), что более предпочтительно. Материалы в сборниках должны по¬стоянно обновляться путем издания дополнительных томов и частей, листов, помещения вкладышей. Важным нормативом являются Методические рекоменда¬ции об организации систематизированного учета и хранения ведомственных нормативных актов.

В соответствии с этим учету подлежат акты, зарегистрированные в управлении дела¬ми, канцелярии в порядке, установленном Единой государст¬венной системой документационного обеспечения управле¬ния. Учет ведется по копиям. На каждый ведомственный нор¬мативный акт заполняется учетная карточка, которая должна содержать следующие реквизиты: номер, дату, кем принят, индекс акта по классификатору.

Учетные карточки располага¬ются по хронологическому принципу. Изменения, вносимые в акт, должны быть отражены в карточках. Учетные карточки на акты, утратившие силу, помещаются в конец картотеки, при этом текст карточки перечеркивается по диагонали.

Копии ведомственных нормативных актов хранятся в мес¬те их учета. Экземпляры этих актов группируются по годам и брошюруются. Каждый такой том снабжается описью с их наименованием, датой, номером и страницей.

Опись распола¬гается в начале. Порядок печатания и тиражирования служебных докумен¬тов закрепляется в инструкции по делопроизводству. Его основные положения сводятся к следующему.

Рукопись дол¬жна быть тщательно отредактирована и написана в удобном для машинистки виде - ясно, разборчиво, черным или синим цветом. В левом верхнем углу первой страницы руководитель подразделения указывает количество экземпляров, интерва¬лы, свою фамилию и номер телефона. Рукописи, написанные неразборчиво, карандашом, красными чернилами, возвраща¬ются исполнителю.

Исходящие документы и в необходимых случаях внутрен¬ние документы печатаются на бланках, хранение которых .

Скачать
Курсовая Менеджмент 04.12.2008

СТАНОВЛЕНИЕ И ВОЗНИКНОВЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА

Введение. 4 Глава 1 История возникновение и становление управленческого документа 5 1.1 Документы в Древнерусском государстве 5 1.2 Система министерства и управленческий документ 15 1.3 Современный управленческий документ 26 Глава 2 Общая характеристика

Реферат Бухгалтерский учет и аудит 17.03.2004

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

32. Делопроизводство В Бухгалтерии.4 2.1. Виды используемых в бухгалтерии документов 5 2.2. Организация работы с документами в бухгалтерии.83. Заключение 11 Литература 12 Приложения 13 1 Введение В условиях развития рыночных отношений и создания широкой

Диплом Бухгалтерский учет и аудит 04.03.2004

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

Осуществляемый в России переход от административно - хозяйственной системы в рыночной экономике потребовал коренного изменения всего хозяйственного законодательства Российской Федерации, налогового - в первую очередь. В прежней системе в бюджет изымался

Реферат Педагогика 08.08.2003

Попечительский совет – общественная форма управления образовательным учреждением

.3 1. Попечительский совет ПС. Функции ПС 3 2. Нормативно-правовая база ПС.4 2.1. ПС без статуса юридического лица 5 2.2. ПС со статусом юридического лица.6 3. Подготовка учредительных документов 9 Заключение10 Список литературы 11 Приложение 112 Приложение

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Облако тегов