Совресенные информационные технологии автоматизации офиса

  • Добавили05.07.2007
  • Размер831,01 Kб
  • Скачали2770

СЭД должна быть внедрена и использоваться на всем предприятии (везде, где создается, корректируется и хранится информация), иначе успех от ее внедрения будет минимален (если вообще будет); наличие определенного сопротивления внедрению СЭД со стороны сотрудников предприятия ("сопротивление изменениям"), нередко вызванного нежеланием какой-либо "прозрачности" своей деятельности; отсутствие необходимого уровня подготовки у сотрудников предприятия (в том числе, и руководителей нижнего, среднего и верхнего уровней) к работе с СЭД. Внедрение СЭД следует осуществлять постепенно, начиная с наиболее важного звена документооборота (хорошо описанного и понятного), автоматизация которого позволит быстро получить положительный эффект. В процессе внедрения СЭД необходимо обеспечить возможность работы как по новой, так и по старой технологии, чтобы не мешать повседневной деятельности предприятия.

Очень важную роль играет реальная поддержка руководством предприятия проекта внедрения (так называемый "фактор первого лица"). При отсутствии такой поддержки (например, даже в организации получения всей необходимой информации при обследовании предприятия), в лучшем случае, система будет внедрена лишь в отдельных подразделениях предприятия (вряд ли от этого можно ждать какого-либо заметного возврата инвестиций). Проблему "сопротивления изменениям" можно решить путем постепенного и планомерного внедрения элементов электронного документооборота, начиная с самого простого (например, обучения сотрудников работе с электронной почтой и intranet -сетью, организации электронного архива и др.

) и проведения необходимой разъяснительной работы. В ходе внедрения СЭД обязательно следует организовать тренинги для сотрудников предприятия, а также консультации для его руководства по организации перехода на электронную форму делопроизводства. Масштабное внедрение СЭД обязательно должно предваряться пилотным проектом, в ходе выполнения которого .

Скачать
Реферат 25.01.2002

Развитие рынка смарт-карт

превысил 1.000.000.000,00, не включая массовое мошенничество с банкоматами. В прошлом не имелось никакой альтернативы, но, к счастью, сегодня смарт-карты предлагают более безопасное и гибкое решение. Во всем мире запланировано и осуществляется множество

Реферат 29.11.2002

Безопасность информационных технологий

Термин безопасность информационных технологий понимается специалистами по-разному, причем чаще всего имеется в виду какой-то один аспект этой проблемы. Например, с точки зрения производителя источников бесперебойного питания серьезную угрозу для вычислительной

Курсовая 18.06.2007

Синхронизация информационных и производственных потоков

2. Теоретическая часть 3. Практическая часть 4. Заключение 5. Список литературы Методы обеспечения синхронизации производственного и информационного процессов. (На примере инвест .компании или банка) 1.Введение Интерес российских ученых, предпринимателей

Курсовая 25.01.2002

Кадры с использованием программы Microsoft Access 97

Знакомство С Access Работа С Таблицей Запросы И Фильтры Формы Отчеты Заключение Приложения Рекомендуемая основная литература 1. Алексей Гончаров. Microsoft Access 97 в примерах. Издательство Питер Паблишинг, 1997 2. Ю.Бекаревич, Н.Пушкина. MS Access 2000 за 30 занятий.

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Облако тегов