необходимость упорядочения документопотоков

  • Добавили19.08.2004
  • Размер58,4 Kб
  • Скачали3069

это будет приводить к неоднозначности толкования даты. На обложке может проставляться карандашом по согласованию с ведомственным архивом номер дела по описи, номер описи и фонда. При изменении названия организации ее структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передачи дела в другую организацию структурное подразделение на обложке дописывается новое название этой организации структурного подразделения.

Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко черными светостойкими чернилами или тушью. На завершенные дела постоянного, долговременного хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформление в соответствии с приведенными выше требованиями, ежегодно составляются описи. На дела временного хранения описи не составляются.

Описи дел структурных подразделений составляют работники, ответственные за документацию, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, на дела долговременного хранения, на дела по личному составу и иные однотипные дела научные отчеты по темам, судебные и следственные дела, рационализаторские предложения и т. п В организациях, имеющих большой объем документов по каждому структурному подразделению, описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно каждым подразделением под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.

Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит ведомственный архив и по которой он сдает дела на государственное хранение. В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся дел допускается включать в опись дела за несколько лет. Описи дел по личному личных дел могут составляться за несколько лет со сплошной нумерацией дел.

Описи дел составляются по установленной форме в двух или трех экземплярах.

Скачать
Диплом Программирование 13.01.2003

Система компьютерного ведения документации

8 1. Концепция построения систем автоматизации документооборота 9 2. История развития систем документооборота 10 3. Что есть документ 11 3.1. Взаимосвязи документов 13 3.2. Немного из практики работы канцелярии 13 4. Что такое документооборот 15 4.1.

Курсовая Делопроизводство 12.09.2007

Работа секретаря с информацией

3 1. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря 4 2. Общие правила регистрации документов 6 3. Организация контроля за исполнением документов 11 4. Хранение документов, составление номенклатуры дел 14 заключение 19 список использованных

Реферат Делопроизводство 12.09.2007

Системы управления документами

3 2. Проблемы Организации Электронного Документооборота 3 3. Системы Управления Документами 4 3.1Дефиниция 4 3.2Общие требования к системе документооборота 5 3.3Классификация СУД 5 4.Функции И Задачи СУД 6 5.Заключение 10 6. Список Литературы 11 1. Введение

Реферат Прочее 09.06.2005

Документирование деятельности государственных учреждений

3 I. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 5 1.1. Понятие документирования 5 1.2. Основные правила составления и оформления документов 7 1.3. Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов 10 1.4. Требования к бланкам документов 12 II.

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Облако тегов