необходимость упорядочения документопотоков

  • Добавили19.08.2004
  • Размер58,4 Kб
  • Скачали3069

с ЦЭК или ЭК вышестоящей организации либо с ее руководителем. При составлении номенклатуры дел организации следует руководствоваться типовыми и примерными номенклатурами дел, типовыми и ведомственными перечнями с указанными в них сроками хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации.

В том числе указываются справочные и контрольные картотеки, личные дела. Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь индекс. Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения по классификатору структурных подразделений и порядкового номера дела в пределах распределения.

При наличии в деле нескольких томов частей, индекс проставляется на каждом томе с добавлением т. 1, т. 2 и т.

д. Номенклатуру дел в организации составляют по установленным нормам, печатают в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр номенклатуры дел организации хранится в службе документационного обеспечения управления ДОУ, второй используется в службе ДОУ в качестве рабочего, третий используется в ведомственном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел и куда документы поступают на постоянное хранение.

Номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры организации, но не реже одного раза в пять лет. Ежегодно уточняется, утверждается руководством организации и вводится в действие с 1 января следующего года. В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т.

д. По окончанию года в нее вносятся итоговые сведения о категориях и количестве заведенных дел. Итоговая запись номенклатуры дел организации составляется на основе итоговых записей номенклатур дел .

Скачать
Диплом Программирование 13.01.2003

Система компьютерного ведения документации

8 1. Концепция построения систем автоматизации документооборота 9 2. История развития систем документооборота 10 3. Что есть документ 11 3.1. Взаимосвязи документов 13 3.2. Немного из практики работы канцелярии 13 4. Что такое документооборот 15 4.1.

Курсовая Делопроизводство 12.09.2007

Работа секретаря с информацией

3 1. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря 4 2. Общие правила регистрации документов 6 3. Организация контроля за исполнением документов 11 4. Хранение документов, составление номенклатуры дел 14 заключение 19 список использованных

Реферат Делопроизводство 12.09.2007

Системы управления документами

3 2. Проблемы Организации Электронного Документооборота 3 3. Системы Управления Документами 4 3.1Дефиниция 4 3.2Общие требования к системе документооборота 5 3.3Классификация СУД 5 4.Функции И Задачи СУД 6 5.Заключение 10 6. Список Литературы 11 1. Введение

Реферат Прочее 09.06.2005

Документирование деятельности государственных учреждений

3 I. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 5 1.1. Понятие документирования 5 1.2. Основные правила составления и оформления документов 7 1.3. Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов 10 1.4. Требования к бланкам документов 12 II.

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Последние запросы


Определение сульфатов в растворе Использование электронных корпусов экологические права и обязанности граждан рб рЕФЕРАТ ПО математике 6 класс тема ПРОПОРЦИИ конституционное-правовое строительство в странах европы и америки 20 века мелкое хулиганство влияние национальной культуры на деловую культуру компании Миграция населения в России реферат безопасность во время занятий экстремальными видами спорта особенности миграционных процессов во второй половине 20 века корекция звучание голоса и речи у детей ринолаликов в после операциооный период управление развитием современного предприятия Понятие и значение бухгалтерского учета изменения в политической системе России в начале 20 века средневековая мудрость субъекты предпринимательской деятельности якутский нож число свай прокуратура в российской конституционной системе власти изменение толерантности

Облако тегов