необходимость упорядочения документопотоков

  • Добавили19.08.2004
  • Размер58,4 Kб
  • Скачали3069

на любом предприятии в любой предметной области. Естественно, для построения частного решения можно ограничивать функционал системы в зависимости от предъявляемых заказчиком требований. В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства.

Это означает полную управляемость подчиннных руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела. Автоматизированная система представляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчтной документации. Внедрении автоматизированной системы обеспечит удобство в работе, рациональную организацию производства и снижение психологических нагрузок.

Также снизятся физиологические нагрузки, т. к. с внедрением соответствующего программного обеспечения время, затраченное на эту же работу, существенно уменьшится.

Это положительно повлияет на работоспособность работника, т. к. приведт к уменьшению количества обрабатываемой информации , а также у персонала появится дополнительное время для анализа и принятия управленческих решений.

Номенклатура дел. Номенклатура дел систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел.

Она является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы. Номенклатура дел это классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам делам для оперативного их поиска. При ее составлении учитываются требования, предъявляемые .

Скачать
Диплом Программирование 13.01.2003

Система компьютерного ведения документации

8 1. Концепция построения систем автоматизации документооборота 9 2. История развития систем документооборота 10 3. Что есть документ 11 3.1. Взаимосвязи документов 13 3.2. Немного из практики работы канцелярии 13 4. Что такое документооборот 15 4.1.

Курсовая Делопроизводство 12.09.2007

Работа секретаря с информацией

3 1. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря 4 2. Общие правила регистрации документов 6 3. Организация контроля за исполнением документов 11 4. Хранение документов, составление номенклатуры дел 14 заключение 19 список использованных

Реферат Делопроизводство 12.09.2007

Системы управления документами

3 2. Проблемы Организации Электронного Документооборота 3 3. Системы Управления Документами 4 3.1Дефиниция 4 3.2Общие требования к системе документооборота 5 3.3Классификация СУД 5 4.Функции И Задачи СУД 6 5.Заключение 10 6. Список Литературы 11 1. Введение

Реферат Прочее 09.06.2005

Документирование деятельности государственных учреждений

3 I. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 5 1.1. Понятие документирования 5 1.2. Основные правила составления и оформления документов 7 1.3. Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов 10 1.4. Требования к бланкам документов 12 II.

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Последние запросы

Облако тегов