необходимость упорядочения документопотоков

  • Добавили19.08.2004
  • Размер58,4 Kб
  • Скачали3069

Поддержка просмотра документов без загрузки приложений, которые порождают документ. Архивная система должна поддерживать специальные программы просмотра, позволяющие получить доступ к документам разнообразных форматов без загрузки ресурсомких приложений. Поддержка аннотирования документа.

Иногда для обеспечения коллективной работы с документом необходимо позволять наносить комментарии на документ, не изменяя его основного содержания. Комментарии знаки, текст, цветные пометки хранятся в слоях, которые могут быть привязаны к имени автора, создавшего эти комментарии. Поддержка коллективной работы с документом.

Выражается в поддержке целостности документов, для этого должны быть реализованы библиотечные функции выписки и возврата документов наc редактирования, что предотвращает одновременное редактирование одного документа несколькими пользователями, устраняя тем самым возможные конфликты. Для того чтобы позволить в рамках одного документа работать одновременно нескольким пользователям, вводится понятие версии и подверсии документа - один документ может содержать несколько версий, а каждая версия - несколько подверсий. Кроме того, в рамках одного документа и одной версии подверсии документа может существовать несколько представлений документов в разных форматах.

Поддержка составных документов. Каждый документ может представлять собой совокупность других документов. Такой документ носит название составного или контейнера, а в делопроизводстве такой документ носит название дело, по своим характеристикам он аналогичен простому документу.

Документы могут быть объединены в составной документ с помощью нескольких типов связей. Эти связи определяют, какие версии объединяются в контейнер, например, последняя по дате, последняя отредактированная, старшая версия и т. п.

Эти связи определяют, как будет осуществляться сборка документа .

Скачать
Диплом Программирование 13.01.2003

Система компьютерного ведения документации

8 1. Концепция построения систем автоматизации документооборота 9 2. История развития систем документооборота 10 3. Что есть документ 11 3.1. Взаимосвязи документов 13 3.2. Немного из практики работы канцелярии 13 4. Что такое документооборот 15 4.1.

Курсовая Делопроизводство 12.09.2007

Работа секретаря с информацией

3 1. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря 4 2. Общие правила регистрации документов 6 3. Организация контроля за исполнением документов 11 4. Хранение документов, составление номенклатуры дел 14 заключение 19 список использованных

Реферат Делопроизводство 12.09.2007

Системы управления документами

3 2. Проблемы Организации Электронного Документооборота 3 3. Системы Управления Документами 4 3.1Дефиниция 4 3.2Общие требования к системе документооборота 5 3.3Классификация СУД 5 4.Функции И Задачи СУД 6 5.Заключение 10 6. Список Литературы 11 1. Введение

Реферат Прочее 09.06.2005

Документирование деятельности государственных учреждений

3 I. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 5 1.1. Понятие документирования 5 1.2. Основные правила составления и оформления документов 7 1.3. Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов 10 1.4. Требования к бланкам документов 12 II.

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Облако тегов