необходимость упорядочения документопотоков

  • Добавили19.08.2004
  • Размер58,4 Kб
  • Скачали3069

СУД предусмотрена организация электронного архива, т. е простыми словами, не надо идти в хранилище, искать дело, заполнять лист-заместитель, при необходимости изготавливать копию документов, при возврате дела осуществлять полистный просмотр, раскладку на место и т. п.

все процедуры автоматизируются. Электронный архив предприятия - это комплекс программного и аппаратного обеспечения, предназначенный для решения следующих задач Организация хранения электронных документов. Необходимо обеспечивать хранение произвольного количества электронных документов на разнообразных носителях.

Носители электронных документов характеризуются двумя основными параметрами, стоимостью хранения одного мегабайта информации и скоростью доступа к информации. Причем эти два параметра обратно пропорциональны друг другу - в зависимости от решаемых задач, необходимо находить оптимальное соответствие и выбирать определенный носитель информации. Также на выбор носителя влияет срок хранения информации.

Иногда для ряда задач необходимо создавать систему хранения, которая состоит из разнотипных носителей. Например, для оперативного доступа требуется применение высокоскоростных жестких дисков, а для архивного хранения достаточно роботизированных библиотек оптических дисков. Соответственно для таких систем хранения необходимо решать задачи не только совместной работы данных носителей информации, но и обеспечивать миграцию документов между носителями.

Эта миграция может осуществляться либо путем настройки системы администратором например после истечения 90 дней со дня создания документа он должен автоматически переместиться на более медленный и дешевый носитель информации, либо автоматически в зависимости от частоты обращения пользователей к тому или иному документу. Организация учета бумажных и микрографических документов.

Скачать
Диплом Программирование 13.01.2003

Система компьютерного ведения документации

8 1. Концепция построения систем автоматизации документооборота 9 2. История развития систем документооборота 10 3. Что есть документ 11 3.1. Взаимосвязи документов 13 3.2. Немного из практики работы канцелярии 13 4. Что такое документооборот 15 4.1.

Курсовая Делопроизводство 12.09.2007

Работа секретаря с информацией

3 1. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря 4 2. Общие правила регистрации документов 6 3. Организация контроля за исполнением документов 11 4. Хранение документов, составление номенклатуры дел 14 заключение 19 список использованных

Реферат Делопроизводство 12.09.2007

Системы управления документами

3 2. Проблемы Организации Электронного Документооборота 3 3. Системы Управления Документами 4 3.1Дефиниция 4 3.2Общие требования к системе документооборота 5 3.3Классификация СУД 5 4.Функции И Задачи СУД 6 5.Заключение 10 6. Список Литературы 11 1. Введение

Реферат Прочее 09.06.2005

Документирование деятельности государственных учреждений

3 I. Теоретические основы документирования деятельности учреждения 5 1.1. Понятие документирования 5 1.2. Основные правила составления и оформления документов 7 1.3. Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов 10 1.4. Требования к бланкам документов 12 II.

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Последние запросы


разработка организационного проекта системы управления персоналом Про маму на казахском языке на тему гимнастика Постулаты квантовой механики рихтования авто ранний возраст Частное определение в гражданском процессе реферат предпринимательство и бизнес в россии Мир островского на сцене и экране реакция организма на различные виды нагрузок Темы по немецкому языку Ответы по немецкому языку 6 класс вундеркинды влияние автомобильных эксплуатационных материалов на окружающую аварии с выбросом биологических опасных веществ Психотические расстройства при хроническом алкоголизме лечение возможность управления конфликтами в команде роль информационных технологий в кадровом менеджменте финансовое регулирование экономики Кислород и водород как химические элементы и простые вещества Их получение и применение домашние животные

Облако тегов