Реферат по делопроизводству с вопросами: "Подготовка документов к архивному хранению", "Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22", "Контракты (договоры)"

  • Добавили12.09.2007
  • Размер27,87 Kб
  • Скачали3097
Сколько стоит заказать работу?

Подготовка документов к архивному хранению. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов — создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает: экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов; « оформление дел; описание документов постоянного и долговременного хранения; обеспечение их сохранности; передачу дел в архив учреждения, т. е. в ведомственный архив.

(Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, или являющийся структурным подразделением организации. ) Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для контроля за правильностью отнесения документов к различным делам и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документа создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭПК). Разрабатывается положение, в котором определяются ее функции, права и порядок работы. На экспертные комиссии кроме организации ежегодного отбора документов на хранение возлагается: рассмотрение годовых разделов дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и о не обнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение; вопросов о приеме на ведомственное хранение документов .

Скачать
Реферат Делопроизводство 12.09.2007

Делопроизводство в кадровой службе предприятия

3 I. Организация работы отдела кадров 6 1.1. Положение об отделе кадров 6 1.2. Должностная инструкция отдела кадров 9 1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров 10 1.4. Организация труда 11 1.5. Нормативы времени на отдельные операции 12 II.

Реферат 09.04.1998

Делопроизводство

Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делороиз-одство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Дело-производство координирует

Реферат 16.09.2002

Правила приема в военно-учебные заведения

на тему Дляподготовки командных, инженерно-технических испециальных кадров Вооруженных Сил РФ предназначены военно-учебные заведения. Кним относятся военные академии, высшие и средние военные училища, военные институты, военные факультеты и военные кафедры

Реферат Предпринимательство 20.03.2008

Основы документационной системы управления

Сущность документационной системы управления. 2. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству. 3. Правила оформления документов. 3.1. Реквизиты документов 3.2. Требования к оформлению реквизитов документов 3.3. Требования к бланкам документов

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Облако тегов