Документные классификационные системы

  • Добавили06.03.2012
  • Размер183,43 Kб
  • Скачали66
Сколько стоит заказать работу?

Документ становиьт відносно самостійну систему завдяки наявності власних ознак і властивостей, що обумовлюють його різницю чи схожість з іншими матеріальними об'єктами. Ознака відображає внутрішній чинник, за яким (частіше ― сукупності яких) можна віднести той чи інший об'єкт до документа. На відміну від ознаки, властивість відображає якісну, тобто внутрішню належну документну відмінність.

Документ характеризується наявністю всіх властивостей одночасно (різна лише ступінь їх виявлення), а набір ознак в кожному випадку індивідуальний [78]. Значна частина управлінських функцій не тільки здійснюється за допомогою документів, а й знаходить тут своє відображення. До кожного з них ставляться певні вимоги: відповідність своєму призначенню, достовірність і юридична сила, чіткість структури та зручність в обробці.

Документ створюється для передачі і зберігання соціальної інформації в просторі і часі. Лише документ організовує, систематизує інформацію, подає її в зафіксованому порядку [79]. Вперше питання про соціальну інформацію розглядалося вченими ще на початку ХХ століття.

Соціальна інформація ― це спосіб передавання знань, емоцій і волевиявів у суспільстві. В загальному розумінні соціальну інформацію можна визначити як відомості, призначені для передачі в суспільстві. Саме інформація, вміщена в документі, є об’єктом вивчення в документознавстві та суміжних науках [23].

Соціальну інформацію легко розпізнати за певними ознаками:  за способом розповсюдження соціальна інформація поділяється на два види: опубліковану (що розповсюджується за допомогою тиражного розмноження) і неопубліковану (не розрахована на широке розповсюдження);  за ступенем переробки соціальна інформація поділяється на первинну, що вміщує безпосередні результати наукової роботи, і вторинну (результати переробки первинної інформації);  за сферами отримання і використання інформації в різних областях соціальної діяльності виділяється декілька видів соціальної інформації. Кожний із названих видів інформації може бути об’єктом відображення в документі.

Скачать
Реферат Международные экономические и валютно-кредитные отношения 25.01.2002

Деятельность транснациональных банков при формировании кредитной системы

Министерство образованияУкраиныНТУ ХПИ Факультет бизнеса иинформатикиРефератпо курсу Внешнеэкономическая деятельность на тему Деятельность транснациональных банков приформировании кредитной системы Харьков 2001Развитие транснациональных банков привело

Реферат Медицина 25.01.2002

Расстройства в системе кровообращения

Расстройства Кровообращения Расстройства кровообращения в пределах целого организма имеют в своей основе функциональные изменения всех органов и систем и прежде всего конечно изменение сердца. Расстройства кровообращения подразделяются на 6 главных вариантов

Реферат Менеджмент 25.01.2002

Бюджетирование в системе финансового менеджмента

Московский Государственный Институт Международных Отношений Университет МИД РФ Кафедра статистики, учета и аудита Информационно-аналитическая справка на тему Бюджетирование в системе финансового менеджмента Выполнила студентка 5 курса факультета МЭ О 3 ак.

Реферат Маркетинг 25.01.2002

Реклама в системе маркетинговых коммуникаций

Техникум легкой промышленности Реферат по маркетингу на тему Реклама в системе маркетинговых коммуникаций. Выполнила Корчагина Ольга, группа 723 Проверила Масликова Татьяна Борисовна 2000 План. 1. Товарная реклама 2. Престижная реклама 3. Критерии выбора

5ballov.qip.ru рекомендует:

  • Выбор ВУЗа

    С приходом лета начался период, когда выпускники школ выбирают куда пойдут учиться дальше. Конечно, это совсем не легкий выбор, но помочь в выборе может рейтинг вузов на нашем сайте. Также в этом разделе представлена вся нужная для абитуриентов информация.

  • Как сдать ЕГЭ

    Прежде, чем идти в выбранный вуз с документами, нужно сначала получить аттестат, который выдается после сдачи экзаменов. А подготовиться к ним можно в нашем разделе ЕГЭ. Там также представлены варианты за прошлые года.

  • Подготовка к ГИА

    Для девятиклассников не менее важно окончание учебного года. Их также ждет государственная итоговая аттестация. Подготовиться к ней можно на нашем сайте в разделе ГИА. Главное помнить: самоподготовка - это путь к успешной сдаче.

Облако тегов